Direktørens årsoversigt

Nordisk Ministerråd har siden 1978 haft til huse i en tidligere garnisons kaserne på fæstningsøen Sveaborg. Aktiviteterne har igennem årene haft varierende indhold. Nordisk Kulturkontakt påbegyndte i 2023 en ny udviklingsproces og ansatte i februar 2024 en kulturudvikler, hvis opgave det er at finde en ny retning og relevans for et moderne Nordens Hus i den finske skærgård.

Konkret har det betydet etablering af et nordisk artist-in-residence program og etablering af en unik kreativ mødeplads for kunstnere og aktører fra de kreative brancher. Som samnordisk kulturinstitution har vi et naturligt fokus på nordisk samarbejde. Vi har imidlertid også brug for at styrke vores lokale netværk. Derfor har vi i 2024 haft et mål om at øge antallet af samarbejder med finske aktører, herunder myndigheder. Et eksempel på det var samarbejdet med skuespilleruddannelsen på Teaterhögskolan i Helsinki, TINFO – Teaterinfo Finland, hvor vi i maj præsenterede en teaterfestival i vores lokaler på Sveaborg. Et andet eksempel er samarbejdet med kunstskolen Maa på Sveaborg, hvor NKK stiller sine lokaler til rådighed for workshops.

Den 22. maj samlede NKK alle ansatte fra de fire nordiske ambassader i Finland til en fælles personaledag på Sveaborg.  Formålet var at styrke vores relationer og give medarbejdere fra de nordiske ambassader en aktuel viden om Ministerrådets opdrag, herunder en præsentation af de nye samarbejdsprogrammer. Samarbejdet med ambassaderne har afstedkommet flere samarbejder i løbet af året, blandt andet under Helsinki Design Week hvor Nordisk Kulturkontakt i dialog med Danmarks Ambassade i Finland præsenterede en talk mellem en dansk og en finsk designer.

Nordisk Kulturkontakt har under 2024 haft et særligt fokus på at udvikle sine samarbejdsrelationer med kulturinstitutioner, skoler, Helsinki Universitet og Helsinki kommune, for derigennem at nå ud til en bredere del af befolkningen. NKK har således i 2024 samarbejdet med mere end 30 organisationer, der alle har bidraget til en større synlighed af nordisk kultursamarbejde. NKK har desuden indledt et mere strategisk samarbejde med lokale aktører på Sveaborg, herunder organisationen HIAP (Helsinki International Artist Program), hvor vi i fællesskab arrangerer netværksmøder for internationale kunstnere. I 2024 indledtes også et samarbejde med lærere og studerende på Kunstskolen Maa på Sveaborg.

I 2024 producerede Nordisk Kulturkontakt i alt 90 offentlige arrangementer i egne lokaler. Dertil gennemførtes en lang række aktiviteter i det nordiske bibliotek, som ikke var åbne for almenheden, herunder workshops for skolebørn. NKK arrangerede også aktiviteter i eksterne lokaler, for eksempel med Kulturcenter Hanaholmen og Hovedbiblioteket Ode, hvor vi i løbet af året har samarbejdet om Nordisk litteraturcirkel. Herudover samarbejdede NKK med filmforeningen Walhalla om filmarrangementer i ni forskellige byer i Finland.

I 2024 påbegyndte Nordisk Kulturkontakt et artist-in-residence program på Sveaborg under titlen Residens B28. Nordisk Kulturkontakt ser kunstnere og kulturaktører som vigtige samfundsaktører der med deres viden og kreativitet, bidrager såvel til konkret udvikling i lokalområdet som til den større samfundsdebat i Norden. Ved at tilbyde arbejdsophold af kortere eller længere varighed, vil Nordisk Kulturkontakt fremme mere bæredygtigt kunstnerisk arbejde og skabe muligheder for nordisk samarbejde.

De kunstneriske processer kræver arbejdsro men også interaktion og dialog med andre. Udover ophold i gæstelejligheden tilbyder NKK også et stipendium hvor det til gengæld forventes at modtageren af stipendiet præsenterer sit arbejde for offentligheden ved for eksempel en arbejdsdemonstration eller dialog med borgere. For ophold under 2025-2026 modtog vi 352 ansøgninger fra hele Norden til 9 residenspladser. Behovet er stort og NKK skal derfor i den kommende tid afsøge mulighederne for at tilvejebringe flere midler til artist-in-residence-programmet.

Det nordiske bibliotek har som andre biblioteker oplevet et faldende udlån af fysiske bøger i de senere år, og det der i særlig grad foranlediger besøg på biblioteket, er arrangementer. NKK har under 2024 igangsat en ny udviklingsproces med det formål at undersøge hvilken rolle det nordiske bibliotek skal spille lokalt i forhold til at skabe fællesskaber omkring det sproglige og litterære. Det betyder blandt andet, at flere arrangementer produceres på både skandinaviske sprog og finsk, og at indkøb af nordisk litteratur oversat til finsk er steget i 2024.

Nordisk Kulturkontakt har i 2024 oprettet en ny stilling som biblioteksudvikler, hvis opgave det er at gøre nordisk sprog og kultur relevant for flere borgere. NKK gennemførte i november en informationskampagne i Helsinkis metro og sporvogne, der blev set af 200.000 rejsende.

Nordisk Kulturkontakt har i december tegnet en aftale med det finske firma Hypernova om et nyt biblioteks- og udlånssystem. Systemet er open source og udrulles i første kvartal 2025.

Nordisk Kulturkontakt har til opgave at bidrage til at udvikle borgernes interesse for nordisk litteratur, sprog og arbejde med at fremme læseforståelse. Det nordiske bibliotek tilbyder i dag udelukkende udlån af fysiske bøger fra adressen i det centrale Helsinki. Med faldende bogudlån ønsker vi imidlertid også at litteraturen skal være tilgængelig i digitalt format.

Nordisk Kulturkontakt har derfor i samarbejde med foreningen Det Digitale Folkebibliotek i Danmark udarbejdet rapporten Digitalt udlån i Norden, hvor mulighederne for at etablere en nordisk digital e-litteraturtjeneste bliver undersøgt.

Rapporten blev færdig i marts 2024 og viser at der findes muligheder, men også begrænsninger. I rapporten identificeredes et såkaldt hul i de nordiske folkebibliotekers digitale udlån, da nordiske borgere som udgangspunkt kun har adgang til digitale bøger i det land, hvor de er registreret som bruger samt at bibliotekerne ikke har de samme digitale udlånsrettigheder, som man har på det fysiske bogområde. Dertil ligner de digitale udlånsløsninger heller ikke hinanden. Det spænder fra Island, der ikke udlåner digitale bøger til Danmark, der har verdens måske førende system.

Med rapportens anbefalinger ønsker Nordisk Kulturkontakt, at der i det officielle nordiske samarbejde, udarbejdes en plan for realiseringen af et nordisk e-bibliotek, som en vigtig del af arbejdet med at implementere Deklaration om nordisk sprogpolitik. Deklarationen blev vedtaget af de nordiske kultur- og undervisningsministre den 2. maj 2024.

Under titlen Læsefremmende indsatser i Norden fik Udvalget for Kundskab og Kultur under Nordisk Råds session den 8. april 2024 i Tórshavn en status på projektet Den nordiske Bogslugeren.

Det nordiske bibliotek i Helsinki initierede i 2021 et treårigt læsefremmende projekt for børn under titlen ”Den nordiske Bogsluger”. Med afsæt i Nordisk Råds nominerede billedbøger til børne- og ungdomslitteraturprisen, tilbyder projektet pædagogisk hjælpemateriale til mere end 50 billedbøger, gratis og på alle de nordiske sprog. Materialerne kan downloades fra hjemmesiden på valgfrit sprog og indeholder en kort beskrivelse af bogen samt en række diskussionsspørgsmål og workshopforslag, der kan tilpasses efter børnenes alder.

Hjælpematerialet er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af børnebibliotekarer, illustratorer, forfattere, pædagoger og andre læsefremmere fra alle de nordiske lande og er frit tilgængeligt for alle interesserede. Nordisk Kulturkontakts læsefremmende arbejde handler om at få læseglæden tilbage i børns liv og er dermed en vigtig del af Deklaration om nordisk sprogpolitik. Projektet var i 2021-2023 finansieret af Nordisk Ministerråd/MR-SAM. I december 2024 besluttede Nordisk Ministerråd at bevilge midler til indsatser under 2025.

Nordisk Kulturkontakt har i perioden haft bæredygtig udvikling som et særligt prioriteret udviklingsområde med hensyn til at få inspiration og ny viden på området. Vi er i dag en miljøcertificeret virksomhed, der arbejder ud fra Ekokompassets miljø-ledelsessystem. Det indebærer et fortløbende arbejde med at identificere, reducere og overvåge organisationens miljøpåvirkning.

Som oplyst i årsrapporten, påbegyndte vi i 2023 en logbog over CO2-udslip i forbindelse med transport- og rejseaktiviteter for medarbejdere og inviterede gæster. Nordisk Kulturkontakt har i løbet af året successivt implementeret Nordisk Ministerråds Guide for bæredygtige og tilgængelige arrangementer, hvilket blandt andet indebærer at forplejning ved møder og arrangementer er vegetarisk. I den udadrettede kommunikation opfordres alle til at bidrage med at nedbringe CO2-udledningen ved at benytte offentlig transport.

For Nordisk Kulturkontakt betyder dette at vi i forbindelse med arrangementer såsom forfattersamtaler, teaterforestillinger og udstillinger stræber efter at samproducere med andre organisationer, således at kulturaktører bruges i forskellige sammenhænge, for på den måde at nedbringe transport mellem landene.

Den 29. januar deltog alle medarbejdere i en intern workshop med organisationen Punos, om Verdenmålene og klimaretfærdighed. Den 16. april gennemførtes en temadag med bestyrelse og medarbejdere under temaet Nordisk Kulturkontakts rolle og ansvar i bæredygtig udvikling. Dagen bød på kortere inspirationsoplæg fra eksperter på området: Julie Forchhammer fra organisationen Klimakultur, Solveig Kornum fra Kulturtanken i Norge samt Inger Smerup Sørensen og Linnea E. Svensson fra projektet Grant vejkort, Nordens Hus i Tórshavn.

Alle medarbejdere har deltaget i Ministerrådets kursus "Introduktion til mainstreaming af tværgående perspektiver". Herefter diskuterede den samlede personalegruppe Ministerrådets Policy for integrering av hållbar utveckling, jämställdhet och ett barnrätts- och ungdomsperspektiv. Som en vigtig del af vores arbejde med bæredygtig udvikling har Nordisk Kulturkontakt etableret en intern koordinationsgruppe for bæredygtig udvikling. Fra april 2024 har NKK allokeret midler til området således at en medarbejder (kommunikationschef) kan bruge op til 20 % af arbejdstiden på årsbasis som bæredygtighedsstrateg.

Nordisk Kulturkontakt bidrager til at skabe forudsætningerne for et levende nordisk kultur- og foreningsliv ved at være sekretariat for Nordisk Ministerråds støtteprogrammer inden for kunst, kultur og civilsamfund. Vi har i perioden arbejdet tæt sammen med kolleger på sekretariatet i København, for at udvikle programmet Demos, der fra 2025 er et permanent program for civilsamfundsprojekter i Norden.

Som forvaltningsorgan for Nordisk Ministerråd er armslængdeprincippet den bærende værdi, og alle beslutninger om bevillinger træffes af uafhængige eksperter. Fra 2024 har Nordisk Kulturkontakt haft ansvaret for at udpege eksperter til Demos. For at øge synligheden og transparensen i udpegningsprocessen gennemførte Nordisk Kulturkontakt i efteråret en såkaldt Open Call, og i den forbindelse modtog Nordisk Kulturkontakt 63 ansøgninger fra hele Norden. På baggrund af de indkomne kandidater valgte Nordisk Kulturkontakt i december otte nye eksperter til Demos for perioden 2025-2027.

På opdrag af de nordiske samarbejdsministre (MR-SAM) og i tæt dialog med Nordisk Børne- og Ungdomskomité (NORDBUK), varetager NKK støtteprogrammet Norden 0-30. Programmet har til formål at fremme nordisk samarbejde blandt børn og unge i aldersgruppen op til 30 år. På opdrag af komiteen bestilte NKK i 2023 en målgruppeanalyse hos Kulturens Analyseinstitut i Danmark. Analyseinstituttet skulle undersøge udfordringer og komme med anbefalinger til en mere tilgængelig og inkluderende støtteordning. Særligt fokus var på ø-områderne, som traditionelt har lavere deltagelse og adgang til puljemidlerne. Rapporten blev præsenteret for komiteen i november 2024 og pegede blandt andet på nødvendigheden af at udvikle en målrettet kommunikationsstrategi og at samarbejde med paraplyorganisationer, netværk og tidligere støttemodtagere for at sprede informationen.

I 2024 modtog NKK et rekordstort antal ansøgninger til Norden 0-30, sammenlignet med tidligere år og den mest repræsenterede gruppe var unge mellem 16 og 25 år. Mange ansøgninger adresserede tidens højreekstremisme og den anspændte geopolitiske situation, hvor ansøgerne ønskede at skabe positive modbilleder.

Nordisk Kulturkontakt indledte i maj 2024 en dialog med Nordisk Ministerråds søsterorganisationer i Finland (NIVA og NVC) om fælles administration. Formålet med fælles administration indenfor økonomi, HR og IT er at sikre institutionerne en god administrativ praksis, der kontinuerligt efterlever domicillandets regler for god forvaltningsskik, samtidig med at samarbejdet skal mindske den organisatoriske sårbarhed, der er forbundet med at være tre mindre organisationer.

Fælles administration begrundes ikke i første omgang i en økonomisk effektivisering men snarere i ønsket om at bruge de fælles ressourcer bedre. I november 2024 underskrev organisationerne en samarbejdsaftale og den fælles administration er en realitet den 1. januar 2025.

Der er i 2024 opsigelse fra tre medarbejdere: en specialbibliotekar pa området for børn og ungdomslitteratur, hvis kontrakt udløb i juli 2024 efter 8 års ansættelse samt to seniorrådgivere på støtteprogrammerne.

Til støtteprogrammet Demos ansatte NKK en administrativ koordinator i august 2024. I november rekrutterede Nordisk Kulturkontakt to nye seniorrådgivere, der påbegynder stillingerne henholdsvis den 1. januar og den 1. februar 2025. Nordisk Kulturkontakt har siden september 2023 haft en rådgiver pa støtteprogrammet Demos. Stillingen har været en midlertidig projektansættelse, men er i maj 2024 ændret til en ansættelse under Nordisk Ministerråds generelle vilkår. Med en fast ansættelse kan vi sikre viden og stabilitet i betjeningen af ansøgere og ekspert udvalg.

På biblioteksområdet blev der i august 2024 ansat en biblioteksudvikler med fokus på udvikling af biblioteket i Kaisaniemenkatu 9. Nordisk Kulturkontakt har i maj 2024 indgået en ansættelsesaftale med Helsinki kommune om ansættelse af en medarbejder med særlige behov 8 timer om ugen. Medarbejderens opgaver ligger på biblioteksområdet.

I foråret 2024 etablerede Nordisk Kulturkontakt en ny praktikantordning for studerende, hvor NKK efter annoncering tilbyder en lønnet praktik i en tidsperiode pa otte til ti uger. Ordningen henvender sig til studerende, der er optaget pa en videregående uddannelse med relevans for NKK´s opdrag.

Som en del af Nordisk Kulturkontakt generelle fokus pa trivsel deltog alle medarbejdere den 22. januar i et heldagskursus under titlen Velmående i arbetet. Kurset blev gennemført af Arbetarskyddscentralen i Helsinki og havde fokus pa de faktorer, der bidrager til et trygt og godt arbejdsliv. Den 2. december deltog alle medarbejdere i et kursus om konflikthåndtering på arbejdet. Kurset havde til formål at give medarbejderne konkrete redskaber til deeskalering af potentielle konflikter i de udadrettede funktioner.

Hele personalegruppen deltog i en personalerejse til Tallinn den 11. – 12. juni hvor Nordisk Ministerråds kontor i Estland bistod med programmet, der udover en introduktion til deres opdrag også bød på spændende møder med estiske kulturaktører samt Estlands Kulturministerium.   

Nordisk Kulturkontakt har som øvrige samnordiske kulturinstitutioner, været pålagt 5 % besparelser årligt i perioden fra 2020 — 2024. Som en del af den såkaldte kompromisbudgetaftale for 2024 mellem Nordisk Ministerråd og Nordisk Råd, fik vi imidlertid en ekstraordinær bevilling på 67.000 euro som er brugt til aktiviteter for børn og unge. Midlerne var begrænsede til 2024 og opgaven fremover er derfor at se på muligheder for at fastholde og udvikle Nordisk Kulturkontakts relevans overfor målgruppen børn og unge.

Da budgettet er begrænset, er det vanskeligt at allokere udviklingsmidler der kan åbne for medfinansiering af strategisk vigtige indsatser, herunder midler, der kan bidrage til at øge Nordisk Kulturkontakt publikumsrettede arbejde via for eksempel fondssamarbejde. Nordisk Kulturkontakt har i 2024 brugt en mindre del af egenkapitalen til istandsættelse af lokalerne på Sveaborg, herunder gæstelejligheden pa Sveaborg. Nordisk Kulturkontakt har desuden brugt personelle ressourcer til at afsøge muligheder for EU-finansiering i forbindelse med et digitaliseringsprojekt. Dette projekt fortsætter i 2025 hvor NKK vil arbejde videre med at se på mulighederne for at benytte højhastighedsinternettet på Sveaborg i kreative og kunstneriske processer. 

Nordisk Kulturkontakt er en institution under Nordisk Ministerråd. Vi arbejder for at styrke det nordiske samarbejde på kulturområdet og øge kendskabet til nordisk kultur i Finland.

Vores strategiske grundlag er Nordisk Ministerråds overordnede vision om, at Norden skal være den mest bæredygtige og integrerede region i verden i 2030.

Vi bidrager til at gennemføre de nordiske kulturministres Kulturpolitiske samarbejdsprogram, der konkretiserer kultursektorens bidrag til Vision 2030.