Direktørens årsoversigt
Nordisk Kulturkontakts arbejde i 2025 har været præget af Finland og Ålands formandskab i Nordisk Ministerråd. Formandskabet har i deres program for året betonet betydningen af kultur, dannelse og uddannelse som vigtige forudsætninger for de nordiske landes mentale kriseberedskab, særligt i relation til børn og unges mentale sundhed. Med formandskabets tematiske prioriteringer har NKK derfor i 2025 fokuseret på kulturens rolle i beredskab, resiliens og demokrati.
NKK har overordnet haft et godt samarbejde med Finlands Undervisnings- og Kulturministerium og Udenrigsministeriet. I dialog med formandskabet producerede NKK Norden Dag i marts og det Nordiske sprogseminarium i april. Dertil bidrog NKK til programmerne for tre ministermøder, der blev afholdt i maj og juni i Helsinki. Sammen med Finlands Undervisnings- og Kulturministerium arrangeredes Nordisk Kulturforum i juni på Sveaborg. En kulturpolitisk konference, der tiltrak 150 kulturaktører fra hele Norden, hvor temaet var kulturens rolle i et robust og demokratisk samfund, med vægt på kunstnerisk frihed og ytringsfrihed. I samarbejde med det svensk-finske kulturcenter Hanaholmen arrangerede vi endvidere i oktober en kulturpolitiske konference for Nordisk Kulturkontakts eksperter fra støtteprogrammerne og baltiske og øvrige nordiske kulturaktører og myndigheder, om kulturens rolle i et robust samfund.
Gitte Grønfeld Wille
er direktør på Nordisk Kulturkontakt
er direktør på Nordisk Kulturkontakt
Finland og de øvrige nordiske landes øgede fokus på resiliens og sikkerhed giver trods store budgetmæssige besparelse i flere nordiske lande plads til en fornyet debat om kultursamarbejdet og kulturdiplomatiet i Norden. En debat hvor kultursektoren i stigende grad betragtes som samfundets kritiske infrastruktur på linje med andre sektorer så som energi, logistik og teknologi. For en organisation som NKK, der har et kulturpolitisk opdrag, forstås resiliens og robusthed som en form for mental muskel, der skal trænes og vedligeholdes. Det gør man bedst i dialog med andre mennesker og indenfor rammerne af fællesskaber. At være dialog- og rammeskabende, er det, der er essensen af NKK´s kerneopgave. Mere generelt peger resiliens på befolkningens evne til at være fleksibel som individ, tage imod ny information og være et kritisk tænkende individ. De evner anser NKK for at stimulere direkte og indirekte via støtteprogrammerne for kunst, kultur og civilsamfund, som NKK administrere, og via et omfattende arrangementsarbejde i de borgerrettede aktiviteter.
Kultur og demokrati
Støtteprogrammerne tjener en vigtig funktion i Ministerrådets indsatser for et modstandsdygtigt og robust Norden da programmerne fremmer demokrati ved at yde tilskud til projekter, der fokuserer på delagtighed og ytringsfrihed. Et gennemgående, dominerende tema for årets ansøgninger til Kultur- og kunstprogrammet var klima og menneskelige rettigheder.
Det nordiske biblioteks kerneopgave er at være et fælles ”nordisk hverdagsrum” for alle borgere i samfundet. Historisk set har neutralitetsprincippet været en kerneværdi og et ideal for det nordiske bibliotek. Med en ambition om at styrke relationerne til lokalsamfundet, arbejder biblioteket i højere grad end tidligere med samfundsaktuelle dagsordener og har et større fokus på mangfoldighed og repræsentation i et nordisk perspektiv.
Et eksempel er bibliotekets forfatterarrangement med den danske forfatter og debattør, Emma Holten, der besøgte biblioteket i september 2025. Med et tema om social og økonomisk retfærdighed var forfattersamtalen årets mest besøgte arrangement, hvor hovedparten af publikum ikke tidligere havde været på det nordiske bibliotek i Helsinki.
I Nordisk Kulturkontakts arbejde med de borgerrettede aktiviteter var et af årets aktiviteter i det nordiske bibliotek samarbejdet med den internationale organisation Journalism Trust Initiative og mediehuset YLE i Finland. I fællesskab arrangeredes en workshopserie om medieforståelse for gymnasieelever, hvor eleverne analyserede nyheder og diskuterede kildekritik og de sociale mediers troværdighed.
En anden vigtig såkaldt demokratifremmende aktivitet i det nordiske bibliotek var mødet mellem 9. klasses elever og Finlands uddannelsesminister Anders Adlercreutz og Ålands lantråd Katrin Sjögren, hvor eleverne i anledning af Nordens Uge havde mulighed for at samtale med politikerne.
Midlertidig lukning af det nordiske bibliotek
NKK har i 2025 haft møder med den Nordiske Investeringsbank (udlejer) om en mulig renovering af bibliotek og kontorlokaler. Alle aftaler er nu på plads og den 1. december lukkede biblioteket midlertidigt og hele personalegruppen arbejder under renoveringen fra lokalerne på Sveaborg. De borgerrettede aktiviteter gennemføres dels i lokalerne på Sveaborg, dels i eksterne lokaler i samarbejde med lokale organisationer, herunder folkebibliotekerne. Efter renoveringen genåbner det nordiske bibliotek med flere kvadratmeter til formidling af litteratur til børn, herunder mere plads og en større synlighed af vores læsefremmende aktiviteter.
Finansieringsstrategi for NKK
NKK har et strategisk mål om at udvikle arbejdet med såkaldt kompletterende finansiering i form af private fondsmidler og sponsorering. Det er et arbejde der påbegyndtes i 2024 i en erkendelse af at Ministerrådets egne finansieringsmuligheder er begrænsede og at en fremtidig fuldfinansiering fra NMR sandsynligvis ikke er realistisk og i overensstemmelse med ambitionerne for organisationen. Planen er derfor at NKK under 2026 skal have en finansieringsstrategi, der bygger på bevillingsbrev fra Ministerrådet og Nordisk Kulturkontakts organisatoriske værdier.
I 2025 indgik Nordisk Kulturkontakt som part i en ansøgning om midler fra EU´s Kreative Europa til et projekt under titlen Island Connect. I projektet deltager en række europæiske parter, der alle har artist-in-residens virksomhed på øer. Af nordiske parter deltager Bornholm, Lofoten, Åland og Sveaborg. I december modtag vi desværre afslag fra EU men ansøgningens skal forfines og genindsendes i begyndelsen af 2026. Derudover har NKK søgt om fondsmidler hos Svenska Kulturfonden i Finland til det læsefremmende projekt Den nordiske bogsluger.
Herudover har NKK brugt personelle ressourcer til at afsøge muligheder for EU-finansiering i forbindelse med et digitaliseringsprojekt. Dette projekt fortsætter i 2026 hvor NKK arbejder videre med at se på mulighederne for at benytte højhastighedsinternettet på Sveaborg i kreative og kunstneriske processer.
Bæredygtig udvikling i NKK
Nordisk Kulturkontakt er en miljøcertificeret virksomhed og arbejder ud fra miljøledelsessystemet Ekokompasset. Det indebærer et fortløbende, systematisk arbejde med identificere, reducere og overvåge organisationens miljøpåvirkning. I december gennemgik NKK en ekstern kontrol med det formål at vurdere om vi lever op til kravene i certificeringen. NKK kan på baggrund af kontrollen fastholde miljøcertificeringen.
NKK har siden 2024 haft en bæredygtighedsstrateg (kommunikationschefen), der på årsbasis bruger op til 20 % af arbejdstiden på at løfte vidensniveauet i organisationen. Ud over miljømålene i Ekokompassen har alle teams i 2025 udviklet målbare mål for social og økonomisk bæredygtighed. Ideen er at identificere de områder, hvor vores indflydelse er størst. Ved vores egne arrangementer gælder for eksempel fair pay-princippet, og vi tilstræber at bruge en person (kunstner, forfatter, debattør) der har rejst til Finland til flere forskellige arrangementer, for på den måde at arbejde mere bæredygtigt.
I løbet af året har støtteprogrammerne haft særligt fokus på de bevilgede projekters klimapåvirkning. I 2026 vil støtteprogrammerne begynde at implementere kravet om, at projekter, der ansøger om støtte, skal formulere bæredygtighedsretningslinjer, som alle parter i projektet forpligter sig til at overholde. For mobilitetsstøtte til individuelle kunstnere er målet for 2026 at reducere antallet af flyrejser med 10 procent gennem kommunikation om planlægningsfordele og alternative transportformer. Herudover arbejdes der med slutrapporteringer fra de bevilgede projekter, hvor der nu er lagt et solidt fundament for en mere systematisk og ensartet tilgang til bæredygtighed på tværs af programmerne.
Nordisk Kulturkontakts bestyrelse
Bestyrelsen har i perioden haft et bestyrelsesmøde, der gennemførtes i marts i Helsinki, med en fuldtallig bestyrelse samt et digitalt møde i november. Dertil har vi gennemført månedlige digitale ”check-in” med bestyrelsen, hvor NKKs direktør, økonomi- og personalechef samt kommunikationschef gav en aktuel status.
I marts 2025 havde Nordisk Kulturkontakt temadag for bestyrelse og medarbejdere med fokus på organisatoriske værdier. NKK har i mange år haft såkaldte etiske retningslinjer for personalet men har ikke tidligere haft internt og eksternt kommunikerede værdier. Ledelsens vurdering er imidlertid at tiden, med øget polarisering og misinformation, kalder på et tydeligt kommunikeret værdimæssigt ståsted. NKK har fra 2025 tre grundlæggende værdier som organisation: Mod, Generøsitet og Respekt.
Forlængelse af bestyrelsens opdrag
Bestyrelsens opdrag, herunder vedtægter står formuleret i Nordisk Ministerråds Institutionshåndbog. Da denne er under revidering og først forventes klar under 2026 er bestyrelsen opdrag per den 30. juni 2025 forlænget til udgangen af 2026. I forbindelse med revidering af håndbogen er der behov for justering af vedtægter for NKK, da der i vedtægterne er formuleringer der ikke stemmer overens med Nordisk Kulturkontakts opdrag fra Ministerrådet.
Personale
Et tilbagevendende tema for NKK er den organisatoriske sammenhængskraft. Organisatorisk består NKK af fire forskellige teams og trivselsundersøgelser fra henholdsvis november 2022–2023 påviste et stort ønske om bedre internt samarbejde, særligt på tværs af organisationen. Således også i november 2024, hvor NKK overgik til at bruge Rambølls PeopleX medarbejderundersøgelse. Undersøgelsen blev gennemført igen i maj 2025 med det formål at kunne foretage en benchmarking med øvrige samnordiske institutioner samt NMR-sekretariat, der også gennemfører medarbejderundersøgelse en gang årligt i maj.
Svarprocenten på årets medarbejderundersøgelse var 70 % (svar fra 16 ud af 23 medarbejdere). Medarbejderundersøgelsen viser generelt et flot resultat med forbedringer på alle områder. Særligt på to områder ligger NKK ”over” eller ”meget over” benchmark. Det drejer sig om medarbejdernes Engagement og samarbejde samt Indflydelse, hvorimod Rolleklarhed og Opfølgning på mål indeholder et forbedringspotentiale. Årets resultat har derfor foranlediget en justering i organisationen, hvor NKK med virkning fra den 1. september 2025 har etableret et lederforum, bestående af direktør og teamledere. Konkret indebærer det at de nuværende teamkoordinatorer fremover har ansvar for teamets daglige drift, herunder personale. Det overordnede ansvar for organisation, personale og økonomi fastholdes på direktørs niveau.
Der er i perioden opsigelse fra en medarbejder; økonomi- og personalechefen, der den 1. marts 2025 overgik til en ny ansættelse i Nordens Velfærdscenter, som en del af det fælles administrative samarbejde NVC, NIVA og NKK har indledt per den 1. januar 2025. Det betyder at økonomi- og personalechefen fra marts 2025 betjener alle tre organisationer. Til fælles administrationen for de tre organisationer er der i efteråret desuden ansat en administrativ koordinator og i december rekrutteredes en fælles IT-medarbejder.
NKK har i perioden rekrutteret to nye seniorrådgivere til programadministrationen. Dertil er den nordiske informationstjeneste Info Norden per den 1. januar 2025 en del af Nordisk Kulturkontakts organisation således at Ministerrådets vigtige arbejde med grænsehindringer fremover håndteres internt i NMR.
NKK har desuden afsluttet en projektmedarbejderstilling på biblioteksområdet, der har været en tidsbegrænset ansættelse i perioden fra september 2023 til juni 2025.
Afslutning
Som direktør for en institution som Nordisk Kulturkontakt i Finland er man forvalter af en nordisk samfundsinvestering. Det kræver ydmyghed i organisationen og evnen til både at skabe rum for kontinuitet og fornyelse. Ved fælles indsats blandt dygtige og dedikerede medarbejdere, er det min vurdering at NKK i 2025 har gennemført en virksomhed, der strategisk og målbevidst har arbejdet mod Vision 2030. Det er jeg meget stolt over!
Gitte Grønfeld Wille, Sveaborg den 13. februar 2026.
Virksomhedens strategiske rammer
Nordisk Kulturkontakt er en institution under Nordisk Ministerråd. Vi arbejder for at styrke det nordiske samarbejde på kulturområdet og øge kendskabet til nordisk kultur i Finland.
Vores strategiske grundlag er Nordisk Ministerråds overordnede vision om, at Norden skal være den mest bæredygtige og integrerede region i verden i 2030.
Vi bidrager til at gennemføre de nordiske kulturministres Kulturpolitiske samarbejdsprogram, der konkretiserer kultursektorens bidrag til Vision 2030.