Nordisk utbytesordning är ett samarbete mellan alla nordiska länder och områden. Utbytesordningen administreras av Nordisk kulturkontakt. NORUT ger anställda inom statlig förvaltning möjlighet att byta erfarenheter, få ny kompetens samt bygga nätverk till nytta för såväl arbetstagaren som verksamheten. Målet med programmet är ökad integration och kunskapsutbyte mellan länderna.
Kontaktgruppens arbete
Under 2025 har kontaktgruppen träffats två gånger digitalt och två gånger fysiskt. Första fysiska mötet hölls i Torshavn på Färöarna och det andra i Köpenhamn. I början på året beslutade Utbildningsstyrelsen, som var Finlands kontaktorganisation, att lägga ner sina tjänster för tjänstemannautbyte. Detta i sin tur ledde till att Finland under den större delen av året inte hade någon som tog hand om NORUT. På hösten bekräftade undervisnings- och kulturministeriet i Finland att de tar över uppgiften som kontaktorganisation. Finland hade således inga stipendiater under hela året 2025. För övrigt har kontaktpersonerna varit de samma som förut.
Kommunikationsarbete
År 2024 lades stor vikt vid kommunikationen och en utomstående kommunikatör anlitades. Tack vare insatsen har kontaktorganisationerna under 2025 haft färdigt material i den gemensamma Teams portalen. De har haft möjlighet att utnyttja både videoklipp och skrivet material i sina egna kanaler. Kontaktpersonerna har fria händer när det gäller att marknadsföra NORUT. Som exempel kan nämnas att Färöarna lät marknadsföra sig i ett morgonprogram på radio. Både i Island och Danmark har nätverk med HR-chefer visat sig vara lyckade kanaler att marknadsföra NORUT. Utöver dessa har man använt sig av LinkedIn, nyhetsbrev, webbsidor och digitala informationsmöten. Också NMRS har hjälpt till med att sprida info om utbytesordningen genom att lyfta ordningen på LinkedIn, Facebook och på sina möten.
Sammantaget kan man konstatera att kontaktpersonerna sköter NORUT arbetet som en uppgift bland många andra arbetsuppgifter. De är inte kommunikatörer vilket gör att de inte nödvändigtvis varken har tid eller kunskap att sköta marknadsföringen på ett ändamålsenligt sätt. Därför planerar NMRS tillsammans med NKK att man med en extra insats kunde anställa en kommunikatör på deltid under året 2026. En kommunikatör som både har tid och kunskap att på ett mera centralt och strukturerat sätt ge NORUT det lyft som ordningen behöver.
Alla ansökningar och stipendiatrapporter görs via det digitala verktyget Questback som uppdateras varje år i enlighet med önskemål från kontaktgruppen.
Resultat
Under 2025 var 35 stipendiater på utbyte i totalt 61,35 månader. Stipendiaternas hemländer fördelades enligt följande: